Toimistosihteeri, Kotona asumisen tuki, Lohja

Toimistosihteeri, Kotona asumisen tuki, Lohja

Hakuaika päättyy 11.4.2025 15:45

Haemme yhtä toimistosihteeriä kotona asumisen tuen palveluihin Lohja-Vihti-Karkkila-Siuntio yksikköön.

Kotona asumisen tuen palveluissa Lohja-Vihti-Karkkila-Siuntio yksikössä toimii kaksi toimistosihteeriä, joiden työn tarkoituksena on tuottaa ja kehittää työyksikön toimintaa tukevia toimistopalveluja tuloksellisesti.

Toimistosihteerien työtehtäviä ovat mm.:

1. toteumien vienti Pegasos-järjestelmään laskutusta varten
2. asiakaslaskutus
3. täyskustannuskorvausilmoitukset ja tarvittavat laskutustiedot laskuttajalle vakuutusyhtiötä varten
4. ostolaskujen asiatarkastus ja tiliöinti
5. maksupäätökset turvapalveluita varten
6. muistutteen teko palvelupäätöksistä Seniori-infolle
7. turvapuhelin hakemusten käsittely ja päivittäminen sähköiseen järjestelmään (MyAddsecure)
8. PSOP-järjestelmässä lääkkeiden koneellisen annosjakelun palvelusetelien hallinta
9. neuvonta- ja palveluohjaus laskustus- ja turvapuhelin asioissa
10. tilastojen kirjaaminen
11. postin käsittely
12. arkistointi
13. sihteeritehtävät johtoryhmän palavereissa

Toimistosihteereiden työhuone sijaitsee Lohjalla, mutta työtehtäviä voi hoitaa soveltuvin osin etänä.

Työpaikan nimi ja osoite: Kotona asumisen tuki Lohja, Vihti, Karkkila, Siuntio, Tehtaankatu 26, 08100 Lohja
Työaika: Toimistotyöaika
Tehtävä on vakinainen

Tehtävään soveltuva koulutus: Soveltuva korkeakoulu- tai aiempi opistotason tutkinto tai ammatillinen tutkinto

Tehtävässä edellytetään: Itsenäistä työn hallintaa, ratkaisukeskeistä työotetta ja oma-aloitteisuutta, hyviä yhteistyö- ja asiakaspalvelutaitoja, erinomaisia atk-taitoja (mm. Word ja Excel, sujuva sähköpostin käyttö), hyvää suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa sekä ymmärrystä laskutuksen ja taloushallinnon periaatteista.

Virkaan/työsuhteeseen valituilta pyydetään satunnaisesti Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen päihdeohjelman mukaista huumausainetodistusta.

Arvostamme: ymmärrystä ja kokemusta toimistosihteerin työtehtävistä tai muista mahdollisista tehtävistä sosiaali- ja terveydenhuollossa, Pegasos-järjestelmän tuntemusta ja osaamista, erinomaisia atk- ja yhteistyötaitoja.

Olemme muutoksen tekijöitä. Uudistamme rohkeasti sen, mikä kaipaa parannusta, ja säilytämme sen, mikä toimii. Panostamme jokaisen työntekijämme hyvinvointiin ja haluamme tarjota monipuolisia etuja henkilöstöllemme. Tarjoamme lounasedun ja saat käyttöösi vuodessa 200 €, jonka voit käyttää toiveidesi mukaan kulttuuri-, hyvinvointi-, liikunta- tai matkalippuetuuksiin. Lisäksi pääset kehittämään omaa osaamistasi Eduhousen ja Oppiportin laajojen verkkokoulutusten avulla.

Tehtävästä lisätietoja antaa Palveluyksikköpäällikkö Päivi Degerholm, p. 050-3574534, pe 4.4 klo 12-16

Tyyppi

• Kokoaikatyö
• Työpaikka
• Vakinainen
• Työsuhde
• Osittainen etätyömahdollisuus

Organisaatio

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue, Ikääntyneiden palvelut, Kotona asumista tukevat palvelut

Työpaikan osoite

Tehtaankatu 26, 08100 Lohja

Työavain

LUVN-03-207-25

Työn alkamispäivä/ajankohta:

23.4.2025 tai sopimuksen mukaan

Palkka

Tehtäväkohtainen palkka: 2426,91€/kk

Sopimusala

Tehtävä kuuluu hyvinvointialan yleinen virka- ja työehtosopimuksen (HYVTES) sopimusalaan

Hakuaika

28.3.2025 16:09 - 11.4.2025 15:45

Perustiedot

• Hallinto- ja toimistotyö
• Toimistotyö
• Uusimaa
• Karkkila
• Lohja
• Siuntio
• Vihti
• Hyvinvointialue