Invoice Quality Checker, Helsinki

1 week ago


Helsinki, Uusimaa, Finland Finnlines Oyj Full time

Pidätkö järjestelmällisestä työstä, jossa pääset selvittämään yksityiskohtia ja varmistamaan, että kaikki täsmää? Entä oletko valmis sukeltamaan kiehtovaan meriliikenteen maailmaan yhdessä Suomen johtavista laivanvarustamoista?

Etsimme nyt Invoice Quality Checkeriä vakituiseen työsuhteeseen Helsinkiin, sillä pitkäaikainen kollegamme on jäämässä eläkkeelle. Tulet osaksi neljän hengen tiimiä, joka osana osto-osastoa vastaa ostolaskujen sisällön oikeellisuudesta ennen niiden hyväksymistä ja maksua. Olet myös säännöllisesti yhteydessä eri sidosryhmien kanssa.

Invoice Quality Checkerin työtehtäviä ovat:

  1. tavaroiden, varaosien ja palveluiden vastaanoton varmistaminen Amos-järjestelmän avulla sekä määrien ja laadun täsmäävyyden tarkistaminen
  2. laskujen summien, maksu- ja toimitusehtojen sekä muiden ehtojen varmistaminen suhteessa ostotilaukseen
  3. arvonlisäverotarkistukset sekä budjetti- ja liittymäkoodien tarkistukset
  4. poikkeamien raportointi ostajille tai muille sidosryhmille sekä tarvittaessa laskun maksun pysäyttäminen korjaavien toimenpiteiden ajaksi
  5. poikkeamien seuranta ja viestintä sidosryhmille

Huhtikuussa otamme käyttöön uuden taloushallinnon järjestelmän, joten pääset mukaan kehittämään ja tukemaan sujuvaa siirtymistä kahden järjestelmän välillä.

Miksi töihin Finnlinesille?
Meillä Finnlinesilla pääset työskentelemään mielenkiintoisella toimialalla, jossa yhdistyvät Suomen huoltovarmuudelle elintärkeät rahtikuljetukset sekä vastuullinen matkustajaliikenne. Työmme on merkityksellistä ja henkilöstömme hyvinvointi on meille tärkeää.

Tarjoamme sinulle:

  1. huolellisen perehdytyksen, sekä itsenäisen ja vastuullisen työtehtävän
  2. yhteisöllisen tiimin, jossa ammattitaitoiset kollegat tukevat sinua työssäsi
  3. hybridityömallin eli osan viikosta voit työskennellä etänä ja osan merellisessä pääkonttorissamme Vuosaaren satamassa, Helsingissä
  4. laajan työterveyshuollon Mehiläisessä sekä kattavat vakuutukset
  5. matkapuhelin- ja lounasedun, sekä kulttuuri-, liikunta- ja hyvinvointiedun ja mahdollisuuden polkupyöräetuun
  6. vastuullisen ja luotettavan työnantajan, jonka toiminta osana Grimaldi-konsernia on pitkäjänteistä ja vakaata.

Palkka tässä tehtävässä on valittavan henkilön kokemuksesta riippuen 2500-2900 euroa kuukaudessa.

Mitä odotamme?
Tehtävässä menestyminen edellyttää erityisesti huolellisuutta ja tarkkuutta sekä kiinnostusta yksityiskohtien selvittämiseen. Sinulla tulee olla vahvat koordinointi- ja yhteistyötaidot, langat pysyvät käsissäsi myös ajoittaisessa kiireessä ja olet oma-aloitteinen sekä joustava.

Lisäksi toivoisimme sinulla olevan:

  1. taloushallinnon koulutus (merkonomi/tradenomi)
  2. kirjanpidon tuntemusta ja kokemusta vastaavista työtehtävistä
  3. sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa.

Kiinnostuitko?
Jos näet itsesi osana tiimiämme, lähetä hakemuksesi ja CV:si maanantaihin 17.3.2025 mennessä oheisen linkin kautta. Käymme hakemuksia läpi jo hakuaikana, joten kannattaa toimia nopeasti

Huomioimme vain rekrytointijärjestelmämme kautta lähetetyt hakemukset, emmekä tietoturvasyistä vastaanota hakemuksia sähköpostitse.

Rekrytointiprosessimme alustava aikataulu on seuraava:

  1. Viikot 12&13: Ensimmäinen haastattelukierros (Teams)
  2. Viikko 14: Toinen haastattelukierros (paikan päällä Vuosaaressa)
  3. Soveltuvuusarviointi voi olla osana prosessia toiseen haastatteluun eteneville.

Liity joukkoomme ja tule rakentamaan sujuvaa meriliikennettä kanssamme

Lisätietoja tehtävästä antaa Analyst / Purchasing Department Tony Monto, puh. 050 565 4286. Tonyn tavoittaa parhaiten torstaina 6.3. klo 13-15 tai maanantaina 10.3. klo 9-11.

Lue lisää yrityksestämme: [www.finnlines.com].

Finnlines on kansainvälinen yhtiö, joka työllistää noin 1 850 henkilöä seitsemässä maassa. Yhtiön liikevaihto vuonna 2024 oli 699,3 miljoonaa euroa ja tulos 44,6 miljoonaa euroa.

Jätä hakemus: https://finnlines.rekrytointi.com/paikat/index.php?o=A_A&jid=395&jbid=15
Työpaikan osoite: Komentosilta 1, 00980 Helsinki
Työ alkaa: Työskentely alkaa mahdollisimman pian
Työaika: Kokoaikatyö
Työn kesto: Toistaiseksi voimassa oleva
Hakuaika päättyy: 17.03.2025 21:59
Ilmoitus jätetty: 04.03.2025 08:00
Työmarkkinatorin ilmoitusnumero: 2399256f-ba93-46c8-9e11-ab59cabbd577

#J-18808-Ljbffr

  • Helsinki, Uusimaa, Finland Finnsteve Oy Ab Full time

    Invoice Quality Checker vakituiseen työsuhteeseen HelsinkiinOletko valmis sukeltamaan kiehtovaan meriliikenteen maailmaan yhdessä Suomen johtavista laivanvarustamoista? Etsimme nyt Invoice Quality Checker -henkilöä vakituiseen työsuhteeseen Helsinkiin, sillä pitkäaikainen kollegamme on jäämässä eläkkeelle. Tulet osaksi neljän hengen tiimiä,...


  • Helsinki, Uusimaa, Finland Sabiagrik Full time

    Events and Administrative Assistant, HelsinkiFinn Church Aid (FCA) is looking for Events and Administrative Assistant to work as part of the Network for Religious and Traditional Peacemakers (NRTP) team in Helsinki. In this role, the position holder provides assistance for the NRTP secretariat regarding events planning and reporting support and support to...


  • Helsinki, Uusimaa, Finland OP Full time

    Invoicing and Money Transactions Lead DeveloperJoin to apply for the Invoicing and Money Transactions Lead Developer role at OP Financial GroupAre you an experienced Lead Developer with a strong technical and insurance business background in billing and financial transaction systems? We are looking for a seasoned professional to join our well-working...


  • Helsinki, Uusimaa, Finland Topconhealth Full time

    Are you passionate about encouraging a culture of quality and ensuring that products meet high standards? Do you dream of working with products that truly improve the quality of life for people across the globe? Great, because we have a job opening for you As a Quality Manager, you'll have an impact on ensuring the delivery of high-quality software products...

  • Quality Control

    1 week ago


    Helsinki, Uusimaa, Finland Nanoform Full time

    About NanoformNanoform is an innovative drug particle engineering and nanotechnology company listed on the Premier-segment of Nasdaq First North Growth Market in Helsinki and Stockholm. Nanoform works together with pharma and biotech partners globally to reduce attrition in clinical trials and enhance their molecules' formulation performance through its...


  • Helsinki, Uusimaa, Finland ABB Oy Full time

    Job SummaryThis Production Supervisor role offers an exciting opportunity to join a dynamic team at ABB Oy's System Drives division in Helsinki. As a key member of the production team, you will be responsible for supervising the assembly team, ensuring timely delivery of quality products, and driving continuous improvement initiatives.The successful...

  • Quality Manager

    1 week ago


    Helsinki, Uusimaa, Finland Topcon Healthcare Solutions Full time

    Are you passionate about encouraging a culture of quality and ensuring that products meet high standards? Do you dream of working with products that truly improve the quality of life for people across the globe? Great, because we have a job opening for you As a Quality Manager, you'll have an impact on ensuring the delivery of high-quality software products...


  • Helsinki, Uusimaa, Finland Supercell Full time

    Helsinki – onsite – full-time, permanentMarketing Producer, Hay DayThis is your opportunity to work with a great team on one of the greatest farming simulator games in history, and continue to bring joy to the millions of players that enjoy our beloved game so muchWe are looking for a Marketing Producer for Hay Day to bring operational excellence to our...

  • Game Quality Expert

    7 days ago


    Helsinki, Uusimaa, Finland Supercell Full time

    Supercell is seeking a seasoned Senior QA Professional to join our Helsinki-based team. As a key member of our quality assurance team, you will be responsible for ensuring the highest level of game quality and player satisfaction.Key Responsibilities:Design and Execute Testing Plans: Develop and implement comprehensive testing strategies to validate game...

  • Quality Manager

    1 week ago


    Helsinki, Uusimaa, Finland Topconhealth Full time

    Are you passionate about encouraging a culture of quality and ensuring that products meet high standards? Do you dream of working with products that truly improve the quality of life for people across the globe? Great, because we have a job opening for you As a Quality Manager, you'll have an impact on ensuring the delivery of high-quality software products...


  • Helsinki, Uusimaa, Finland Winthrop Engineering and Contracting Limited Full time

    We are pleased to announce that we are currently seeking a CSA Engineer to join our team. This position will be site-based in Helsinki, Finland.The ideal candidate will have a Bachelor's degree in Civil Engineering or similar and at least 3 years' experience working on large scale projects.Responsibilities: Monitor quality control during site visits. Provide...


  • Helsinki, Uusimaa, Finland Supercell Full time

    Helsinki-based Supercell, a global leader in the mobile gaming industry, seeks an experienced Game Quality Expert to join our team.Main Responsibilities:Quality Improvement: Collaborate with cross-functional teams to identify and mitigate game quality issues, ensuring a seamless player experience.Testing Strategy: Develop and execute comprehensive testing...


  • Helsinki, Uusimaa, Finland Elekta Full time

    Our MissionAt Elekta, we strive to provide hope for everyone dealing with cancer. Our goal is to offer the best possible cancer care worldwide.About the RoleWe are seeking a Senior Quality Assurance Engineer to join our Regulatory Affairs & Quality Team in Helsinki. As a member of this team, you will be responsible for ensuring compliance to the quality...

  • Quality Manager

    1 week ago


    Helsinki, Uusimaa, Finland Topcon Healthcare Solutions Oy Full time

    Are you passionate about encouraging a culture of quality and ensuring that products meet high standards? Do you dream of working with products that truly improve the quality of life for people across the globe? Great, because we have a job opening for you As a Quality Manager, you'll have an impact on ensuring the delivery of high-quality software products...


  • Helsinki, Uusimaa, Finland TVZ Ltd Full time

    Location: FinlandBloomberg News is one of the biggest financial and business news organizations in the world. We lead the way in breaking news and providing analysis on financial markets, from daily coverage through to in-depth features. We are known for our quality, accuracy and ability to deliver news investors can use. It's what keeps us inventing and...


  • Helsinki, Uusimaa, Finland Teamit Full time

    We are looking for an experienced test automation expert in the Greater Helsinki Area.We are seeking an experienced tester in the Greater Helsinki Area to complement our team of experts. Your mission is to automate testing in software development projects for Finland's most progressive entities.We hope you have the following in your toolkit:PythonRobot...


  • Helsinki, Uusimaa, Finland Wärtsilä Full time

    We are now looking for aSupplier Quality Engineerto join our team working for a better future.The position is permanent and the preferred location is Helsinki, Finland.What you will be doingSuccessful partnership is based on active communication of quality requirements supported by constructive dialogue in achieving them. We are now looking for a Supplier...


  • Helsinki, Uusimaa, Finland Helsinki Shipyard Full time

    We are Helsinki Shipyard - celebrating 160 years of shipbuilding excellence. Since 1865, we have been designing, building, and commissioning tailor-made, high-class passenger vessels and icebreakers for extreme conditions. We proudly continue the legacy of Helsinki's own Shipyard, right in the heart of Helsinki.With us, you get to design and build the ships...


  • Helsinki, Uusimaa, Finland Elekta AB (publ). Full time

    We don't just build technology. We build hope for everyone dealing with Cancer.As a Senior Quality Assurance Engineer, you will act as functional support representing Quality as part of product development teams/projects. With a focus on being the source of knowledge and expertise, you bring guidance and coaching/training on all aspects of Quality System...


  • Helsinki, Uusimaa, Finland Elekta Full time

    Are you a current Elekta employee? Please click here to apply through our internal career site Find Jobs - Elekta .Want to join a team with a mission to improve and save lives? We continually look for motivated and skilled individuals who are interested in supporting our customers – healthcare professionals who use our products to help patients and their...