Taloussuunnittelija, Opetusalan globaalit kumppanuudet

Tule mukaan monipuolisiin työtehtäviin Opetushallituksen toteuttamaan Africa-Europe Partnership to exchange on Education Reforms -hankkeeseen.

Opetushallitus (OPH) on mukana toteuttamassa hanketta Africa-Europe Partnership to exchange on Education Reforms (PEERS). Hankkeen rahoittaa Euroopan komissio, ja OPH toteuttaa hankkeen yhdessä Expertise Francen ja ADEA:n (Association for the Development of Education in Africa) kanssa. Hankkeen suunnittelu on loppusuoralla ja OPH:n yhteistyösopimus on tarkoitus allekirjoittaa huhti-toukokuussa 2025. Hanke kestää viisi vuotta ja OPH:n arvioitu kokonaisbudjetti on noin neljä miljoonaa MEUR. Hankkeen pääasiallisena tavoitteena on tukea erityisesti kahta Afrikan unionin alueellista talousyhteisöä (REC) – Länsi-Afrikan valtioiden talousyhteisöä (ECOWAS) ja Itä-Afrikan yhteisöä (EAC) – vahvistamalla niiden koordinointirooleja ja tukemalla jäsen- ja kumppanuusvaltioiden omistajuutta ja kapasiteettia koulutusagendan tehokkaaseen edistämiseen.

Hankkeeseen haetaan taloussuunnittelijaa tukemaan PEERS-hankkeen taloushallintoa ja hankehallintoa. Taloussuunnittelija:
- Vastaa hankkeen kokonaisvaltaisesta taloushallinnosta, talousseurannasta ja -raportoinnista varmistaen, että se noudattaa OPH:n, EU:n ja Expertise Francen menettelyjä ja vaatimuksia.
- Luo kattavan arkistointijärjestelmän hankkeen alusta alkaen, jotta kaikki asiakirjat ovat helposti saatavilla tiimin toiminnan sujuvuuden, henkilöstövaihdosten ja tilintarkastusten varmistamiseksi.
- Seuraa ja hallinnoi hankkeen budjettia, tunnistaa poikkeamat ja ehdottaa tarvittaessa muutoksia.
- Tunnistaa hankkeen toteutukseen liittyviä riskejä ja ehdottaa niille hallintakeinoja.
- Valmistelee asianmukaisen dokumentaation tilintarkastuksia varten.
- Vastaa hankkeeseen liittyvien sopimusten ja hankintojen valmisteluista ja toteutuksesta sekä seurannasta.
- Varmistaa yhdessä projektipäällikön kanssa, että tiimissä OPH:n henkilöstöhallinnan käytännöt ovat käytössä ja niitä noudatetaan.
- Tukee ulkomaille lähetettävien työntekijöiden työlupien ja viisumien hankintaa sekä muissa ulkomaantyöhön liittyvissä kysymyksissä.
- Koordinoi tiiviisti muiden hankkeen toteutuksessa mukana olevien organisaatioiden kanssa.
- On yhteydessä rahoittajaan (Expertise France) erityisesti sopimuksiin, raportointiin, maksuihin ja tilintarkastuksiin liittyvissä asioissa.
- Vastaa muista työnantajan erikseen määräämistä tehtävistä.

Tehtävä tulee sijoittumaan Opetushallituksen Kansainvälistyminen-päätoimintoon ja siellä Opetusalan globaalit kumppanuudet yksikköön. Opetushallituksen Kansainvälistyminen-päätoiminto vastaa mm. Erasmus+ ja EU-ohjelmien koordinaatiosta, pohjoismaisista Nordplus -ohjelmista, erilaisista kansallisesti rahoitetuista kansainvälisyystoimista, Education Finland -koulutusvientiohjelmasta ja opetusalan globaaleista kumppanuuksista.

Hakijalta odotamme:
- Oma-aloitteisuutta tiimityöskentelyyn, joustavaa asennetta ja kykyä työskennellä kansainvälisessä ympäristössä.
- Soveltuvaa ylempää korkeakoulututkintoa ja vahvaa taloushallinto- ja hankintaosaamista.
- Erinomaista suullista ja kirjallista ilmaisutaitoa suomeksi ja englanniksi.

Tarjoamme sinulle mukavan työyhteisön ja monipuolisia tehtäviä, liukuvan työajan ja mahdollisuuden hybridityöhön, sekä kattavan työterveyshuollon.

Yhteystiedot:
Yksikön päällikkö Marjo Mäenpää
puh. +358 (0)50 4786125
sähköposti: marjo.maenpaa@oph.fi
Soittoaika: Maanantai 7.4.2025 klo 12-13

Hakemuksen lähettäminen:
Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisinä Valtiolle.fi-palvelun kautta.