Compliance & Contract Manager

2 days ago


Helsinki, Uusimaa, Finland PARETO SECURITIES AS Full time

Me DANX:lla etsimme Compliance & Contract Manageria

DANX Oy on osa kansainvälistä logistiikka-alan konsernia, joka on toiminut Suomessa jo yli kymmenen vuoden ajan. Kansainvälisesti DANX työllistää yli tuhat työntekijää yhdessätoista eri maassa. Suomessa meillä on noin 50 työntekijää kolmessa toimipisteessä: Vantaalla, Pirkkalassa, Oulussa ja Turussa.

Etsimme osaavaa ja järjestelmällistä Compliance & Contract Manageria vastaamaan yrityksemme sopimus- ja prosessihallinnasta liittyen kuljetuksiin, kiinteistöihin, hankintoihin ja mm. ISO-standardeihin. Tehtävässä pääset tekemään tiivistä yhteistyötä sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa sekä hyödyntämään esihenkilöosaamistasi.
Työpisteesi sijaitsee ensisijaisesti Vantaan toimipisteellämme, osoitteessa Tikkurilantie 141, joka on erinomaisella sijainnilla aivan lentokentän läheisyydessä. Työtä on mahdollista tehdä osittain myös muilta toimipisteiltämme tai etätyönä. Tehtävä vaatii satunnaista matkustusvalmiutta kotimaassa ja ulkomailla.

Päivittäiseen työhösi kuuluu mm.:

Kuljetussopimukset

  • Neuvottelut ja kilpailutukset kuljetusyrittäjien kanssa.
  • Sopimusten laadinta, päivittäminen ja allekirjoittaminen uusien sekä olemassa olevien sopimusten osalta.
  • Alihankkijoiden säännöllinen auditointi/seuranta.

Kiinteistöt ja toimitilat

  • Uusien toimitilojen suunnittelu tai nykyisten laajennusten kehittäminen liiketoiminnan tarpeiden mukaan.
  • Asiakirjojen laatiminen yrityksen tarpeiden pohjalta, sekä sopimusneuvottelut kiinteistönomistajien kanssa.
  • Turvallisuuspäällikön tehtävät.
  • Suomen kalustosopimusten kokonaisvaltainen hallinta.
  • Kilpailutukset ja sopimusneuvottelut eri palveluntarjoajien ja tavarantoimittajien kanssa.
  • Tukeminen sisäisissä ja ulkoisissa auditoinneissa, jotta vastuuhenkilöt päivittävät tarvittavat prosessit ja dokumentit.
  • Tarvittaessa tiedostojen päivittäminen liittyen paikallisiin ja kansainvälisiin tavoitteisiin ja ISO-ympäristödokumentaatioon.

Olet etsimämme henkilö, jos:

  • Olet vuorovaikutustaitoinen: kommunikoit sujuvasti sekä kirjallisesti että suullisesti ja osaat kuunnella sekä huomioida eri osapuolten tarpeet.
  • Sinulla on kokemusta esihenkilötyöstä: tuet ja kannustat tiimiäsi päivittäisessä työssä ja tavoitteiden saavuttamisessa, sekä vastaat työntekijöidesi tukemisesta ja kehittämisestä. Alussa tiimiisi kuuluu yksi henkilö, mutta kasvumme myötä myös tiimisi voi laajentua.
  • Toimit tiimipelaajana: tuet ja autat kollegoitasi sekä työskentelet ammattimaisesti sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa.
  • Olet järjestelmällinen ja tarkka: hallitset laajoja kokonaisuuksia ja osaat työskennellä samanaikaisten tehtävien parissa huolellisesti.
  • Osaat priorisoida: työsi edellyttää kykyä asettaa tehtäviä tärkeysjärjestykseen ja toimia tehokkaasti määräaikojen puitteissa.
  • Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa. Muu kielitaito katsotaan eduksi.
  • Aikaisempaa kokemusta neuvotteluista, sopimushallinnasta ja kilpailutuksista.
  • Ymmärrystä ja kokemusta logistiikka-alasta. Esimerkiksi VAK-koulutus katsotaan eduksi.
  • Tehtävään soveltuvaa koulutusta ja kokemusta vastaavista tehtävistä.
  • Hyviä IT-taitoja. Microsoft 365 -ohjelmistot ovat sinulle tuttuja, ja omaksut nopeasti uusia järjestelmiä.
  • Voimassa olevaa ajokorttia.

Palkkaus:
Tehtävän palkkaus määräytyy valittavan henkilön kokemuksen, taustan ja osaamisen mukaan, palkkahaarukan ollessa 4200–5400€/kk.

Jos tämä tehtävä kuulostaa sinulle sopivalta, lähetä hakemuksesi ja CV:si meille palkkatoiveen kera mahdollisimman pian hakulinkin kautta Käymme hakemuksia läpi jo hakuaikana.

Jos sinulla on mitään kysyttävää tehtävästä, olethan yhteydessä Managing Director Finland Antti Partaseen (044 906 1431, antti.partanen@danx.fi).
Antti on parhaiten tavoitettavissa hakuaikana.

#J-18808-Ljbffr

  • Helsinki, Uusimaa, Finland Wärtsilä Full time

    We want to transition the world towards a decarbonised and sustainable future through innovation and technology. As a Global Contract Compliance Specialist, you will play a key role in ensuring that our contracting activities align with our sustainability goals.Your focus will be on supporting the ICT sourcing team and the larger Indirect Procurement...


  • Helsinki, Uusimaa, Finland DANX Group Full time

    Me DANX:lla etsimme Compliance & Contract ManageriaDANX Oy on osa kansainvälistä logistiikka-alan konsernia, joka on toiminut Suomessa jo oli kymmenen vuoden ajan. Kansainvälisesti DANX työllistää yli tuhat työntekijää yhdessätoista eri maassa. Suomessa meillä on noin 50 työntekijää kolmessa toimipisteessä: Vantaalla, Pirkkalassa, Oulussa ja...


  • Helsinki, Uusimaa, Finland TechClass Full time

    At TechClass, we're dedicated to delivering exceptional eLearning experiences. As a Legal & Compliance Coordinator, you'll play a vital role in ensuring our platform aligns with industry regulations and compliance standards.Responsibilities:Support company-wide compliance with GDPR and other data protection laws by conducting thorough reviews of learning...


  • Helsinki, Uusimaa, Finland Excis Compliance Full time

    Job OverviewExcis Compliance Ltd. is seeking a highly skilled Cloud System Engineer to join our dynamic project in Finland.The ideal candidate will have strong expertise in Azure infrastructure and support, as well as security clearance and Finnish language proficiency.Key Responsibilities:Provide technical support and troubleshooting for Azure cloud...

  • EHS Coordinator

    4 days ago


    Helsinki, Uusimaa, Finland Mane Contract Services Full time

    Safety and Compliance FocusWe require a skilled Health and Safety Advisor to join our team at Mane Contract Services. This role involves working closely with project teams to implement and maintain EHS management systems, ensuring compliance with project-specific safety management systems.Key Responsibilities:Adhere to relevant environmental, health, and...


  • Helsinki, Uusimaa, Finland Excis Compliance Full time

    Direct message the job poster from Excis ComplianceSenior Azure Support Engineer at Excis Compliance Ltd.We are looking for an experienced Azure Support Engineer to join a dynamic project in Finland. If you have strong expertise in Azure infrastructure and support, along with security clearance and Finnish language proficiency, we want to hear from youKey...


  • Helsinki, Uusimaa, Finland Excis Compliance Full time

    About the JobWe are looking for a skilled Senior Cloud Support Technician to join our team at Excis Compliance Ltd.The successful candidate will have extensive experience in Azure cloud support and a strong understanding of Azure infrastructure, networking, and security.Responsibilities:Support and troubleshoot Azure cloud services.Manage and optimize cloud...


  • Helsinki, Uusimaa, Finland Santen Pharmaceutical Co. Full time

    Company Overview:Santen Pharmaceutical Co. has been committed to helping people maintain and improve their eye health since its establishment in 1890.Job Summary:This role will support the Head of Global Clinical Quality (CQA) and Pharmacovigilance Quality Assurance in managing compliance related to cGCP, pharmacovigilance, and other related activities.Main...


  • Helsinki, Uusimaa, Finland TechClass Full time

    Company:TechClass is a leading eLearning provider dedicated to delivering high-quality, engaging, and accessible educational content to learners worldwide. Our mission is to empower individuals and organizations to achieve their learning and development goals through our innovative and user-friendly platform.Overview:We seek a Legal & Compliance Coordinator...

  • Compliance Manager

    4 days ago


    Helsinki, Uusimaa, Finland Holvi Full time

    We are a small businessWe founded Holvi in 2011, in Helsinki. As self-employed people wading through oceans of paperwork, we noticed something funny going on – traditional banks were giving us the cold shoulder. Why not help ourselves? We asked. And so, with time and effort (and lots of coffee), we mastered small business finance – and Holvi was born.Our...


  • Helsinki, Uusimaa, Finland Trumo Full time

    About the JobAs a Compliance Risk Manager at Trumo, you will be responsible for identifying, assessing, and mitigating risks associated with regulatory non-compliance.Key ResponsibilitiesDeveloping and implementing risk-based monitoring procedures to identify potential compliance risks.Collaborating with internal stakeholders to design and enhance compliance...


  • Helsinki, Uusimaa, Finland SEB group Full time

    Welcome to the SEB Group, a leading financial services company in northern Europe. As a Compliance Officer, you will be part of our local Compliance team consisting of five experienced professionals who share their expertise and make you feel welcome.About the RoleYou will have daily contact with various parts of the organisation, including local management...


  • Helsinki, Uusimaa, Finland Ivy Full time

    We are Ivy Ltd, a pioneering technology company driving innovation in the payments industry. As our new Regulatory Compliance Manager, you will play a vital role in ensuring the compliance of our payment solution.About the CompanyWe are a global API for instant bank payments, working with over 60 geographies worldwide to harmonize regional bank payment...


  • Helsinki, Uusimaa, Finland Nordea Bank Norge ASA Full time

    Job OverviewWe are seeking a highly skilled Compliance Officer/Senior Compliance Officer to join our Conduct, Advisory and Products Compliance team. This role involves identifying, advising, and evaluating compliance risks with a focus on the product governance framework.About the TeamWelcome to Nordea Bank Norge ASA's Conduct, Advisory and Products...


  • Helsinki, Uusimaa, Finland Mane Contract Services Full time

    At Mane Contract Services, we are seeking an exceptional Document Controller to join our team. As a key member of our project management team, you will play a vital role in ensuring the smooth delivery of projects across major infrastructure initiatives.The successful candidate will be responsible for:Collaborating with project teams to create, manage, and...


  • Helsinki, Uusimaa, Finland DayOne Full time

    DayOne is a global leader in the development and operation of high-performance data centers, and one of the fastest-growing companies in the industry, with a strong presence across Asia and Europe. As we continue our exciting expansion into new international markets, we are seeking talented individuals who are passionate about joining us on this growth...


  • Helsinki, Uusimaa, Finland TechClass Full time

    TechClass is a pioneer in eLearning solutions, committed to delivering high-quality educational content worldwide. As a Legal & Compliance Coordinator, you'll be part of our dynamic team, contributing to our mission by supporting legal and compliance operations and ensuring regulatory alignment.Key Tasks:Support company-wide compliance with GDPR and other...

  • Project Manager

    2 weeks ago


    Helsinki, Uusimaa, Finland DataPro Full time

    About the CompanyOur client is a global leader in the development and operation of high-performance data centers and one of the fastest-growing companies in the industry.With a strong presence across Asia and Europe, they are rapidly expanding into new international markets.This is an exciting opportunity to join a dynamic and innovative team at the...


  • Helsinki, Uusimaa, Finland DayOne Full time

    ABOUT DAYONEDayOne is a global leader in the development and operation of high-performance data centers, and one of the fastest-growing companies in the industry, with a strong presence across Asia and Europe. As we continue our exciting expansion into new international markets, we are seeking talented individuals who are passionate about joining us on this...


  • Helsinki, Uusimaa, Finland Mölnlycke Health Care Full time

    If you're ready to have an impact in a career that makes a difference, Mölnlycke could be your next step. You'll be helping to equip medical professionals around the world with solutions to improve patient outcomes. You'll also be developing yourself in a global environment with an inspirational culture and plenty of opportunities—all while building a...