Kokouksen Johtaja

Tehtävä

Tämä tehtävä on suunniteltu, johtamaan asiakastarjouksia ja varatoimiin liittyvät palvelut tapaamisille. Tärkeimmät tehtävän ydinalueet ovat:

• Suunnittelet ja varaat tapaamisia asiakkaillemme, mukaan lukien lennot, hotellit, kokouspaikat jne.
• Kommunikoidaan ja viestitetään asiakkaiden kanssa selvittääksesi heidän tarpeensa, löydät ihanteelliset kokouspaikat, kuljetukset, aktiviteetit jne.
• Ajattelet luovasti parantaaksesi projektiesi kannattavuutta, varmistaen että allekirjoitettujen sopimusten ehdot ja aikarajat täyttyvät samalla, kun pidät kiinni asiakkaan budjetista.
• Kommunikoit tehokkaasti, neuvottelet sopimuksia toimittajien, lentoyhtiöiden, tilojen ja logistiikan kanssa, luot toimittajayhteyksiä sekä ylläpidät ja rakennat pitkäaikaisia kumppanuuksia.

Odotamme sinulta seuraavia ominaisuuksia:

• Olet kokenut tiimipelaaja liikematkailun, konferenssien tai kokousten alalta, joka nauttii asiakasviestinnästä ja myyntimahdollisuuksien löytämisestä.
• Hallitset suomen ja englannin kielen, niin kirjoitettuna kuin puhuttuna.
• Amadeus GDS -järjestelmän tuntemus on etu.
• Olet taitava Excelissä, sinulla on hyvä taloudellinen tietämys ja kokemusta laskutuksesta ja talousselvityksistä.
• Olet joustava, utelias, vastuullinen, itseohjautuva ja positiivinen asenne.